Afin d’assurer leur pérennité, les entreprises cherchent constamment à optimiser leurs processus internes pour gagner en efficacité et en compétitivité. Cette compétitivité se mesure par la capacité à accroître les parts de marché, ce qui nécessite une performance élevée et une adaptation continue aux exigences du marché.
L’un des leviers essentiels pour atteindre cet objectif réside dans la gestion efficace des ressources humaines (RH). En effet, les ressources humaines ont, au fil des années, gagné en importance au sein des entreprises, devenant une composante stratégique essentielle. Cette montée en puissance, combinée à des réglementations en constante évolution, a rendu la gestion des ressources humaines cruciale.
La gestion des RH est cruciale car elle touche directement à la motivation, à la satisfaction et à la productivité des employés qui sont les principaux acteurs de la performance de l’entreprise. Cependant, elle est souvent perçue comme complexe et restreinte à des tâches chronophages et à faible valeur ajoutée.
Ces dernières requièrent certes une attention particulière en raison des conséquences lourdes qu’elles engendrent en cas d’erreurs, telles que des sanctions fiscales et sociales et les contentieux avec les employés, mais, elles limitent la capacité des gestionnaires à se concentrer sur des missions stratégiques. Pour contrer la pléthore et le volume des tâches RH à faible valeur, les avancées technologiques actuelles ouvrent la voie à des solutions innovantes qui révolutionnent la manière dont ces processus sont gérés et optimisés.
Dans ce contexte dynamique, le CGP Niger se démarque une fois de plus par son engagement à améliorer la gestion dans les structures au Niger. En rajoutant à son portefeuille technologique un progiciel de gestion intégré nommé ALBASHI, il apporte une réponse moderne et efficace aux défis des RH. 100% nigérienne, cette solution est conçue pour révolutionner la gestion des ressources humaines et de la paie, rendant ces tâches moins laborieuses et plus productives.
Découvrez comment ALBASHI, le fleuron technologique du CGP Niger, transforme la gestion des RH au Niger et s’affirme comme le partenaire idéal des entreprises soucieuses d’efficacité et d’innovation.
PRESENTATION
ALBASHI est un progiciel de gestion intégré, développé par le CGP PROFISC Niger, pour révolutionner la gestion des ressources humaines et de la paie en regroupant divers aspects clés en une seule solution. Son nom, signifiant « Salaire » en langue haoussa, reflète son objectif central : optimiser et simplifier les tâches essentielles de la gestion RH.
Cette solution innovante se distingue par sa capacité à allier conformité réglementaire, facilité d’accès et sécurité des données. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, ALBASHI offre une réponse fiable et rapide aux besoins des gestionnaires RH.
Il permet de gagner un temps précieux, de neutraliser les risques d’erreurs et d’omissions, et de gérer les ressources humaines de manière efficace et efficiente. Cette solution novatrice, développée au Niger, est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des structures évoluant dans un contexte aussi dynamique, tout en leur offrant une technologie de pointe pour améliorer leur performance organisationnelle.
DES FONCTIONNALITES INEDITES !
ALBASHI regroupe en une seule solution les aspects de la gestion RH et paie suivants :
- La gestion des employés : Le logiciel offre un éventail complet d’outils pour la gestion des employés, rendant le processus automatisé, rapide et fluide pour les gestionnaires RH. Parmi les fonctionnalités, on retrouve la saisie des informations relatives aux employés et à leurs contrats, permettant la gestion centralisée des données des employés, y compris les informations personnelles, les détails des contrats et les conditions de travail. La gestion des contrats et des périodes d’essai est simplifiée grâce à une interface de suivi des échéances et des alertes pour les fins de contrat. La gestion des congés et absences est également facilitée avec un traitement conforme au droit du travail nigérien et des fonctionnalités de suivi en temps réel. Le logiciel permet le suivi des employés à haut potentiel, facilitant ainsi la gestion des talents au sein de l’organisation. ALBASHI automatise également la génération des soldes de tout compte lors de la fin de contrat, ainsi que des certificats de travail. La gestion des missions des employés est également optimisée, avec une fonctionnalité de planification et un suivi des missions. ALBASHI inclut un tableau de bord synthétique et statistique qui offre une vue d’ensemble sur l’état des employés, permettant aux gestionnaires RH de prendre des décisions diligentes grâce à des données en temps réel.
- La gestion de la paie : ALBASHI met également à la disposition de ses utilisateurs les fonctionnalités nécessaires pour une gestion automatisée et précise. Le logiciel permet d’intégrer les grilles de salaire et les indemnités, de gérer les avantages sociaux et de procéder au calcul des rémunérations en prenant en compte les éléments fixes et variables. Il permet également de gérer les prêts, les avances et les acomptes accordés aux employés. En plus de ces fonctionnalités, ALBASHI offre la possibilité de générer instantanément des bulletins de paie professionnels et complémentaires ainsi que les livres de paie. Ces documents peuvent ensuite être envoyés par courriel directement aux employés, simplifiant ainsi le processus de distribution et assurant une communication rapide et efficace.
- La gestion fiscale et sociale : ALBASHI permet de gérer les obligations fiscales et sociales avec l’assurance que ces dernières sont conformes aux réglementations en vigueur au Niger. Le logiciel permet de générer automatiquement les déclarations ITS, TAP, DAR, ainsi que les déclarations CNSS. Grâce à ALBASHI, les utilisateurs peuvent être assurés que leurs déclarations sont précises et conformes aux exigences légales. Par ailleurs, le logiciel effectue de manière automatique le nivellement CNSS en faisant le lien entre le bulletin principal et le bulletin complémentaire. Développé par des experts métiers ayant une connaissance approfondie des domaines fiscaux et sociaux au Niger, ALBASHI garantit des déclarations exemptes d’erreurs, neutralisant ainsi les risques de redressement par la DGI ou la CNSS.
- Intégration comptable : ALBASHI combine harmonieusement la gestion comptable avec la gestion sociale, offrant une solution intégrée et efficace pour les organisations. En plus de générer automatiquement les états de comptabilisation, le logiciel permet également de provisionner les indemnités de départ à la retraite et les congés payés des employés avec une efficacité et une précision remarquable.
LA POLYVALENCE ET LA SECURITE AU SERVICE DES UTILISATEURS
Un des avantages distinctifs d’ALBASHI réside dans sa polyvalence : que ce soit sur PC, tablette ou téléphone portable, l’accès aux fonctionnalités se fait avec simplicité et fluidité, de n’importe quel emplacement géographique. De plus, la sécurité des données est une priorité du concepteur grâce à un système de sauvegarde automatique et à des mesures de protection avancées.
Pour faciliter l’adoption et l’utilisation optimale de ses nombreuses fonctionnalités, un accompagnement complet est offert. Cela comprend la configuration initiale personnalisée, les mises à jour régulières, ainsi qu’une formation détaillée et un guide d’utilisation accessible à tout moment.
Avec ALBASHI, les organisations de tout secteur bénéficient non seulement d’une gestion RH et paie simplifiée, mais aussi d’un support continu pour optimiser leur efficacité opérationnelle et assurer leur conformité aux normes en vigueur.
ALBASHI L’ALTERNATIVE AUX LOGICIELS IMPORTES ?
Beaucoup de structures utilisent des logiciels importés pour leur gestion RH. Cependant, les utilisateurs de ces logiciels soulèvent une problématique de non-intégration du cadre juridique de notre pays.
Malgré leurs fonctionnalités avancées, ces logiciels négligent fréquemment l’aspect crucial de la gestion sociale et fiscale dans le contexte nigérien. Cela contraint les équipes RH à effectuer manuellement des déclarations complexes, exposant ainsi les entreprises à des risques d’erreurs et de non-conformité, ainsi qu’à des risques de redressement en cas de contrôle fiscal ou social. Dans ce cadre complexe, le logiciel ALBASHI se présente comme une alternative locale optimale. Intégrant un module complet de Gestion RH et paie spécifiquement adapté aux réalités du Niger, ALBASHI permet aux utilisateurs de générer facilement et rapidement leurs déclarations fiscales et sociales en un seul clic. Cette approche non seulement simplifie les processus administratifs, mais neutralise également les risques financiers liés aux redressements tout en prévenant la perte de données liée à l’utilisation de logiciels disparates et à leur manipulation manuelle.
Ce logiciel a fait l’objet d’une évaluation rigoureuse. Pour garantir sa pertinence et son adaptation aux besoins locaux, PROFISC NIGER a organisé un séminaire impliquant des experts de divers domaines : fiscalité, sécurité sociale, comptabilité, logiciels de gestion et gestion des ressources humaines. Cette approche multidisciplinaire avait pour objectif d’évaluer non seulement les aspects techniques du logiciel mais aussi d’étudier les implications réglementaires de ses fonctionnalités.
Cette démarche a permis de garantir que le logiciel répond efficacement aux besoins spécifiques des structures nigériennes en matière de gestion des ressources humaines, de paie et de conformité fiscale et sociale.
Cette évaluation approfondie illustre l’engagement de PROFISC NIGER à fournir une solution fiable et robuste, renforçant ainsi la confiance des utilisateurs dans les capacités d’ALBASHI à optimiser leurs processus opérationnels et à assurer une gestion RH efficace et conforme.
Aussi, le logiciel est constamment mis à jour pour être en conformité avec les normes juridiques en évolution, offrant ainsi aux utilisateurs une solution fiable et sécurisée pour leur gestion RH.
CONCLUSION
En mettant sur le marché nigérien un PGI comme ALBASHI, le CGP Niger contribue sur le plan micro-économique au développement des organisations en leur permettant de se conformer à la réglementation en vigueur, et d’éviter des coûts et pénalités liés aux redressements, pouvant freiner leur développement, voire causer leur disparition.
Grâce à ALBASHI, les RH auront plus du temps à consacrer aux aspects stratégiques de leur métiers, ce qui aboutit à une meilleure exploitation du capital humain.
Sur le plan macro-économique, un logiciel comme ALBASHI contribue au développement du pays car il facilite le recouvrement des différents impôts et cotisations à l’Etat, en donnant aux entreprises les moyens de se conformer aux textes en vigueur, de remplir de manière régulière et conforme leurs obligations.
En somme cet outil est un véritable joyau national dont les entreprises doivent profiter afin de rendre leur gestion RH plus que jamais SIMPLE ET PRECISE.
Hama Abassa
Assistant comptable